Rafraîchir son espace de travail pour gagner en productivité

L’heure est au grand ménage

Quand on sait que l’on passe environ le tiers d’une journée à son poste de travail, on comprend tout de suite la nécessité d’en faire un lieu sympathique propice à la concentration et à la créativité.

Qui dit espace de travail invitant dit gain de productivité.

N’attendez pas une seconde de plus et donnez un peu d’affection à votre bureau : c’est l’heure du grand ménage pour préparer l’arrivée du printemps!

Savez-vous savonner?

Donnez une bouffée d’air frais à votre environnement en commençant par tout nettoyer à fond.

Sortez chiffons, désinfectants et aspirateur et nettoyez armoires, tablettes, tiroirs, murs et tapis.

Faites briller les vitres tant de l’intérieur que de l’extérieur et appliquez un peu de cire sur les revêtements et les surfaces de travail.

Vous pourrez ainsi profiter au maximum des rayons du soleil.

À vos classeurs!

Prenez votre courage à deux mains et triez cette pile de paperasse qui traîne depuis trop longtemps.

Classez ce qui doit être conservé et déchiquetez ce qui ne sert plus à rien.

Utilisez une étiqueteuse électronique pour rendre facilement lisibles les onglets qui identifient vos dossiers.

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Un élan de jeunesse

Votre espace de travail est défraîchi? Terne? Morne?

Le temps est venu de le redécorer entièrement en donnant libre cours à votre imagination!

Sortez la peinture, redisposez les meubles, reconfigurez votre poste de travail et remplacez les vieilles photos de famille par des clichés actuels.

Faites de ces quatre murs cafardeux un espace vivifiant et dynamique.

La papeterie

Jetez les crayons désuets et les stylos qui n’ont plus d’encre et débarrassez-vous des blocs-notes qui ne contiennent que quelques feuilles.

Faites de même avec les bâtons de colle séchée et les étiquettes jaunies.

Ne conservez que ce qui est utile pour faire de la place à du nouveau matériel.

N’oubliez pas la technologie

Nul ne peut se soustraire à ses obligations numériques.

Mettez de l’ordre dans votre boîte de réception et changez la présentation de votre signature électronique en y ajoutant de la couleur ou en modifiant la police de caractères.

Modifiez le message automatisé de votre répondeur ou de votre boîte vocale s’il ne convient plus et mettez à jour votre carnet d’adresses.

Ajustez les réglages de votre chaise de travail ainsi que la hauteur des moniteurs, au besoin.

Profitez-en aussi pour dorloter votre ordinateur en effectuant une copie de sauvegarde de l’ensemble de vos fichiers personnels et professionnels.

Vous pourrez ainsi profiter du printemps sans vous soucier de perdre des données importantes.

Faites-en un rituel courant

Prenez l’habitude d’apporter des changements, petits et grands, à votre milieu de travail.

Ce faisant, vous renouvellerez constamment l’énergie de la pièce et améliorerez du même souffle votre efficacité et votre rendement.

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Comment faites-vous pour donner un nouveau visage à votre espace? Avez-vous des trucs à nous suggérer? Faites-nous part de vos commentaires à cette adresse : retroaction@traductioninvisible.com.
 

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