Renueve su espacio de trabajo para aumentar su productividad

Llega la primavera; es hora de limpiar

Si pensamos en que pasamos cerca de un tercio de la jornada en nuestro lugar de trabajo, es fácil entender por qué es necesario crear un entorno agradable que nos ayude a concentrarnos y fomente nuestra creatividad.

Un espacio de trabajo acogedor significa un aumento de la productividad.

No espere un segundo más y dedíquele un poco de atención a su oficina: ¡llega la primavera y es hora de hacer limpieza!

¿Tiene listos los guantes?

Dele un soplo de aire fresco a su entorno y empiece por limpiar todo a fondo.

Ármese con trapos, desinfectantes y aspiradora, y limpie los armarios, estantes, cajones, paredes y alfombras.

Saque brillo a los cristales, por dentro y por fuera, y ponga un poco de cera a los revestimientos y superficies de trabajo para aprovechar al máximo los rayos del sol.

¡Haga de las carpetas sus fieles aliados!

Llénese de coraje y ordene por fin esa enorme pila de documentos que acumula desde hace tanto tiempo.

Clasifique todo lo que necesite guardar y destruya de forma segura todos los documentos que ya no le sirven para nada.

Utilice una etiquetadora electrónica para que las pestañas que identifican sus carpetas se puedan leer fácilmente.

Recuerde el refrán: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Dé un toque de frescura rejuvenecedor

¿Le parece que su espacio de trabajo es anodino y anticuado? ¿Aburrido? ¿Triste y gris?

¡Ha llegado el momento de redecorarlo por completo y dar rienda suelta a su imaginación!

Saque los botes de pintura, cambie de lugar los muebles, redistribuya su puesto de trabajo y sustituya las viejas fotos de familia por imágenes más actuales.

Convierta esas cuatro paredes sombrías en un espacio estimulante y dinámico.

Renueve sus artículos de papelería

Deshágase de los lápices viejos, los bolígrafos sin tinta y los blocs de notas casi sin hojas.

Haga lo mismo con las barras de pegamento seco y las etiquetas amarillentas.

Guarde únicamente lo que le sigue siendo útil y renueve el resto de sus artículos de papelería.

No olvide la tecnología

Nadie puede eludir sus obligaciones digitales.

Limpie y ordene los mensajes de su bandeja de entrada y cambie la presentación de su firma electrónica añadiéndole color o modificando el tipo de letra.

Cambie el mensaje automatizado de su respondedor o su buzón de voz si ya no es adecuado y ponga al día su libreta de direcciones.

Ajuste correctamente su silla de trabajo y la altura de los monitores si lo necesita.

Aproveche también para cuidar de su computadora haciendo una copia de seguridad de todos sus archivos personales y profesionales.

Así podrá disfrutar de la primavera sin tener que preocuparse por la posibilidad de perder datos importantes.

Conviértalo en un ritual cotidiano

Acostúmbrese a modernizar constantemente su espacio de trabajo, ya sea con cambios pequeños o grandes.

De ese modo conseguirá renovar continuamente la energía de su oficina y mejorar con ello su eficacia y su rendimiento.

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¿Qué hace usted para dar un aire nuevo a su espacio? ¿Tiene algún consejo que sugerir? Envíenos sus comentarios a la siguiente dirección: comentarios@traduccioninvisible.com
 

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